周口市中醫院歷史病案數字化翻拍服務項目采購公告
周口市中醫院歷史病案數字化翻拍服務項目，將采用院內談判方式進行，歡迎符合條件的供應商前來參加。
一、項目基本情況
1.項目名稱：周口市中醫院歷史病案數字化翻拍服務項目
2.項目編號：202500011
3.采購方式：院內談判
4.預算金額：49.5萬元
5.采購需求（包括但不限于標的名稱、數量、簡要技術需求或服務需求）病案翻拍約500萬頁
6.服務質量：合格，全面滿足采購人要求
7.交付（實施）時間（期限）：自合同生效之日起180日歷天
二、申請人資格要求
1.具有獨立法人資格及有效的企業法人營業執照（三證合一）。
2.具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄及商業信譽。
3.具有健全的財務會計制度和良好的財務狀況。
4.遵守國家和行業的有關法律、法規和條例，近三年內無違法記錄，具有依法繳納稅款和社會保障資金的良好記錄。
5.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的投標。
6.符合法律、行政法規規定的其他條件。
7.本項目不接受聯合體采購，不允許轉包和分包。
三、報名材料
1.獨立法人資格及有效的企業法人營業執照（三證合一）。
2.法人授權書及法人、被授權人（須為本公司人員，需提供勞動合同）身份證復印件。
3.失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單查詢記錄（“信用中國”及“中國政府采購網”查詢記錄）。
四、保證金
無需繳納保證金。
五、報名時間及方式：
1.報名時間：2025年4月10 日-2025年4月16 日（上午8:30-11:30下午14:30 -16:30節假日除外）
2.報名方式：網上報名
網上報名流程為：投標人須把填寫完整的報名表格及本項目需要提供的相關資料原件（加蓋紅章）按序排版為PDF格式文件發送到zkszyyzbb@163.com郵箱并標明XX項目XX公司報名資料（開標時需提供以上報名資料的紙質版1套及填寫完整的報名表格紙質版1份）；發送后致電周口市中醫院招標辦（聯系人：徐老師 電話：0394—8282792）確認收到郵件后發放談判文件，等待通知。謝謝配合！
3.報名登記表：請從附件中下載
六、具體談判時間及地點：另行通知
七、發布公告媒體
1.本次采購公告僅在《周口市中醫院官網》上發布，其他網站轉載采購人不承擔任何責任。
2.項目公告時間：2025年4月10 日-2025年4月16 日（上午8:30-11:30下午14:30-16:30節假日除外）。
八、項目要求
（一）商務要求
1.技術部分必須包括項目方案書（必需闡明項目目標及規劃、工作任務、團隊組織、時間計劃、工作流程、質量控制、數據管理、數據安全、系統架構、應用架構、軟件功能概要、系統部署、場地環境、人員培訓、系統維護、接口開發等內容）。
2.付款方式：驗收合格后付合同總額的70%，一年后付合同總額的30%。
3.招標人提供辦公場地，中標方提供翻拍服務及翻拍過程中所使用的設備及耗材（電腦、高拍儀、紙箱等耗材）。
4.供應商應全面充分考慮本次采購項目服務需求，響應文件中應包含實現本項目歷史病案數字化翻拍服務的全部費用，采購方在成交價基礎上不再追加任何費用。
（二）加工服務要求
1.充分考慮病案的可數字化加工性，避免損壞病案。
1.1確保在掃描過程中不對病案原件造成二次損傷。
1.2保證病案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。
1.3病案拆卷：掃描之前，應在保證病案不受損的情況下，拆除裝訂物，如有缺頁、倒頁、漏號、重號、錯號等整理不規范現象，根據用戶方要求進行修改，并作出標識；對破損、折皺不平影響掃描質量的原件先進行相應處理（壓平或熨平等），確保病歷拍攝質量。
1.4頁面修整記錄：對病案整理過程中發現嚴重破損、字跡褪變無法直接進行掃描的病歷和折皺不平影響掃描質量的原件進行記錄。
1.5病案組卷：在數據驗收合格后，將拆除過裝訂物的病歷按原病歷保管單位要求重新裝訂，并保持病歷原有排列順序不變（個別需調整頁碼的除外），病歷不掉頁、漏頁、右邊和底邊整齊。
1.6對存在泡水、潮濕、缺頁、蟲蛀、鼠咬等問題病案，經雙方確認后進行處理。
2.中標人需同時承擔由病案數字化制作所引發的拆裝、分類、編碼和歸檔等工作。
3.符合相關檔案管理標準。
4.系統能夠提供數字化病歷文件編目功能
4.1圖像處理和編目過程中，自動進行圖像數據備份。
4.2數據對應：病案物理件與掃描圖像100%正確對應；病歷圖像編目分類與原件類型100%正確對應。
4.3支持圖像裁剪編目，解決同一頁病歷圖像上包含不同內容。
4.4數據加工采集過程中可以方便的進行插頁/卷、替頁/卷操作，替換工作保留原頁，以備參考。
4.5編目完畢后如果病案號或出院日期輸入錯誤可以進行更改。
4.6支持自定義操作鍵盤快捷鍵，方便操作員使用。
5.成品質量要求
5.1對掃描的圖像去除污點、黑邊等，進行逐頁糾偏、裁邊等處理，圖像糾偏以視覺上不感覺偏斜為標準。
5.2病案原件存在斑跡變質、顏色過淺、過深或深淺不一致時，應做到病案原件能辨認的，掃描圖像必須可以辨認；文字上的污點無法去污時，保證正文文字和數字能看清楚。圖像深淺不一：采用平衡功能，調整圖像深淺一致。
5.3數據對應：病案索引數據與病案圖像對應100%正確。
5.4報表功能：生成統計報表與分析報表。
5.5保證病案翻拍結果完整，無重復、無遺漏；不能出現順序錯亂情況；非原件殘損，不能出現掃描造成的圖像殘損。
5.6遵循符合國家標準《紙質檔案數字化技術規范》掃描或拍照的數字影像分辨率≥300DPI，掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。圖像完整，不丟失細節。
5.7圖像在100%顯示狀態下，圖像內容字跡不斷筆畫且內容與原資料一致，保證圖像的正常閱覽。
5.8非原件殘損，不能出現因掃描造成的圖像殘損，不能出現因原文件折角、折皺導致的圖像細節缺失。
5.9通過圖像灰度、白平衡等調節，確保圖像深淺一致。
5.10采用通用的圖像文件格式存儲圖像，如：PDF、TIFF等。
5.11院方指定病案加工專職督導、協調人員，安排專門人員將需翻拍的病歷下架或收集后交接給翻拍人員，并簽訂交接單，翻拍完成后，翻拍人員歸還病歷，簽字確認。具體交接時間根據項目情況雙方協調確定。
6.保密要求：招標方的所有交付給投標方加工實施的所有病案等資料內容投標方不得以任何方式（復印、掃描、照相、轉抄等）向第三方泄密。
（三）技術要求
1.系統基本要求
1.1系統同時支持高拍儀和高掃儀，拍攝幅面包括A3、A4等。
1.2提供病案基本信息手工錄入和自動導入功能，并自動將翻拍信息與基本信息建立關聯；提供翻拍圖片預覽功能，掃描病案實時顯示，延遲不超過0.5秒。
1.3支持將翻拍圖片自動轉換成PDF格式并進行存儲、歸檔。
1.4提供翻拍模式選擇功能，提供黑白與彩色兩種拍攝模式。
1.5提供翻拍圖片編輯功能，提供色彩調整、自動糾偏、旋轉圖像等。
1.6提供翻拍病案補拍功能，支持全部補拍和部分頁面補拍。
1.7提供圖片或PDF文件的本地導入功能，導入后能夠按照病案和項目進行歸類。
1.8提供翻拍病案編目功能，可自定義分類排序。
1.9支持高掃模式選擇，掃描速度不低于每分鐘45張。
1.10支持掃描參數預設功能，如圖形模式、DPI、紙張大小、掃描模式等。
1.11提供用戶及權限管理功能。
1.12提供組別及權限管理功能。
1.13支持數據備份還原、多副本存儲功能。
1.14高速掃描支持雙面掃描，提供自動跳過空白頁功能。
2. 數字化病案管理模塊
2.1病案管理部分應包括審核、處理審核未通過、病案質控記錄、病案刪除、錯誤檢查、未掃描病案查詢、病案瀏覽、病案上架檢索、打印、打印查詢及修改、條碼打印、病案上架管理、工作統計等功能。
2.2病案加工要求有流程管理，紙質病案出庫－病案整理－病案首頁信息核對錄入－病案翻拍－病案編目－圖像處理－圖像質檢－數據上傳－電子病案歸檔－紙質病案入庫，防止病案在交接過程中丟失以及保證加工病案圖片質量。
2.3病案加工質控：審核病案信息是否完整，能夠檢查出病案類別及病案頁碼漏掃的情況，同時針對翻拍過程中存在的問題提出整改的意見并督促病案加工人員及時修正。
2.4病案審核：對數字化的病案圖片信息進行審核操作。
2.5工作量統計：按天統計操作者病案審核的情況。提供功能截圖。
2.6提供病案裝箱上架功能，通過系統可查詢病案裝箱信息。
2.7提供統計報表功能，實現加工人員工作量及拍攝質量統計功能。
3.病案服務
3.1病案瀏覽時，提供數據水印加載服務；水印內容可后臺定制，提供功能截圖。
3.2數字化病案的打印具打印套餐配置功能，打印套餐可進行維護，提供功能截圖。
3.3支持文件加密存儲：后臺無法直接打開文件，需要通過程序進行打開。
4.接口需求
1.供應商承諾實現與醫院HIS/電子病歷系統的對接，并承擔相應的接口費用。
周口市中醫院招標辦
2025年4月 10 日
